Integraatiot & migraatiot
Kaikki tieto siellä, missä sitä tarvitsette.
Silloin, kun tarvitsette.
Yhdistämme HubSpotin muuhun järjestelmäkokonaisuuteenne ja migroimme datan turvallisesti vanhoista järjestelmistä, taulukoista ja muista CRM:istä. Integraatiot mukautetaan teidän prosesseihinne ja datamalliinne — ei koskaan toisin päin.
Kartoitamme nykytilan ennen kuin ehdotamme menetelmää ja laajuutta.
Lähdejärjestelmä
CRM, taulukot, toiminnanohjaus tai oma järjestelmä
Kartoitus
Objektit, kentät ja suhteet dokumentoidaan
Siivous
Duplikaatit, tyhjät tietueet ja tarpeeton historia
Siirto
Migraatio tai jatkuva integraatio
Validointi
Tarkistus yhdessä tiiminne kanssa
Valvonta
Lokitus, hälytykset ja omistajuus go-liven jälkeen
- Kenttämappaus
- Dokumentoitu
- Poikkeama → vastuuhenkilö
- Valvottu
Tunnistatko tilanteen?
Data on olemassa. Se on vain väärässä paikassa.
Harvoin ongelma on tiedon puute. Ongelma on se, että se sijaitsee neljässä järjestelmässä, jotka eivät tunne toisiaan — ja joku joutuu toimimaan siltana.
- Asiakasdata poikkeaa sen mukaan, mistä järjestelmästä kysytään
- Historia uhkaa kadota alustaa vaihdettaessa
- Pistemäiset liitännät ovat kasvaneet kokonaisuudeksi, jota kukaan ei hahmota
- Virhe virrassa huomataan vasta kun joltakulta puuttuu tieto
Mitä rakennamme tilalle
- Dokumentoitu datamalli
- Puhdas data migraation jälkeen
- Virrat, joissa on lokitus ja hälytykset
- Selkeä omistajuus go-liven jälkeen
Mitä teemme
Kolme tapaa yhdistää — valitsemme tarpeen mukaan
Menetelmän ratkaisevat volyymi, monimutkaisuus ja se, mitä haluatte ylläpitää itse.
Yksityiset ja räätälöidyt integraatiot
Kun vakiosovellukset eivät riitä, kehitämme turvalliset yksityiset integraatiot HubSpotin avoimia rajapintoja ja muiden järjestelmienne rajapintoja vasten.
- Tuki monimutkaisille objekteille ja mukautetuille kentille
- Rakennettu valvonnan ja lokituksen kanssa
- Suunniteltu ylläpidettäväksi
HubSpot-migraatiot
Kertokaa, mistä järjestelmästä olette siirtymässä, niin suunnittelemme turvallisen ja jäsennellyn migraation HubSpotiin puhtaalla datalla.
- Vanhat CRM:t, taulukot tai omat työkalut
- Kontakti-, yritys-, kauppa- ja tikettihistoria
- Datan siivous osana siirtoa
iPaaS-virrat Make.comilla
Make-skenaariot yhdistävät HubSpotin työkaluihin kuten NetSuite, Visma, Salesforce ja monday.com — ilman raskasta erikoiskoodia.
- Useita järjestelmiä samassa virrassa
- Ehdot, suodattimet ja datan rikastus
- Skenaariot, joita voi ymmärtää ja skaalata
Datamalli ja laatu
Kentät, objektit ja suhteet määritellään ennen kuin mitään siirretään, jotta rakenne kestää volyymin kasvun.
- Kenttä- ja objektimappaus
- Duplikaattisäännöt
- Validointi ennen kirjoitusta
Yleisiä integraatioita
Virrat, joista usein aloitamme
Esimerkkejä integraatioista, jotka tuottavat vaikutusta aikaisin. Se, mitkä teille sopivat, riippuu järjestelmäkartastanne.
- 01
Talous ja laskutus
Yhdistä CRM ja taloushallinto, jotta myyjät ja asiakasvastaavat näkevät laskutustiedot ja maksutilanteen ilman työkalun vaihtoa.
- Laskutusaineisto CRM:ssä
- Maksutilanne näkyy myynnille
- CRM
- Talous
- 02
Ajantasainen yritysdata
Pidä asiakasdata ajan tasalla yritystiedoilla kuten rekisteritiedot, toimialaluokat ja julkiset raportit.
- Yritystietueiden rikastus
- Säännöllinen päivitys
- CRM
- Datalähteet
- 03
Google Workspace
Yhdistä CRM, tarjoushallinta ja kalenteri, jotta dokumentit ja tapaamiset kirjautuvat oikealle tietueelle automaattisesti.
- Dokumentit oikealla tietueella
- Tapaamiset kytkettynä kauppaan
- CRM
- Viestintä
- 04
Toiminnanohjaus ja tilausvirrat
Synkronoi asiakasdata, tuotteet ja tilaukset alustojen välillä, jotta yksikään osasto ei työskentele siilossa.
- Asiakasdata
- Tuotteet
- Tilaukset
- CRM
- Toiminnanohjaus
- 05
Hyväksynnät ja tehtävät
Hyödynnä viestintäalustaa täysimääräisesti: hyväksynnät, ilmoitukset ja tehtävät käynnistyvät siitä mitä järjestelmissä tapahtuu.
- Hyväksynnät siellä, missä työ tehdään
- Ilmoitukset kontekstin kanssa
- Automaatio
- Viestintä
Esimerkkejä, ei valmis katalogi. Laajuus ja menetelmä päätetään yhdessä teidän kanssanne.
Näin työskentelemme
Jäsennelty prosessi. Minimaalinen riski.
Teemme integraatiot ja migraatiot SUITE-menetelmällämme, jotta ne ovat selkeitä ja ennustettavia.
- 1
Discovery & scope
Kartoitamme nykyiset järjestelmät, datan ja tavoitteet sekä määrittelemme mitä onnistuminen edellyttää.
- 2
Design & mapping
Suunnittelemme datavirrat, valitsemme vakiosovelluksen, Make.comin tai räätälöidyn ratkaisun ja varmistamme oikean kenttä- ja objektimappauksen.
- Kenttämappaus
- Menetelmän valinta
- 3
Build & configure
Rakennamme integraatiot tai migraatiot, konfiguroimme HubSpotin ja dokumentoimme miten kaikki toimii.
- 4
Test & validate
Testaamme, validoimme migraation, korjaamme poikkeamat ja käymme tulokset läpi tiiminne kanssa.
- 5
Launch & optimise
Menemme tuotantoon selkeällä suunnitelmalla, seuraamme ja optimoimme kun data ja prosessit ovat vakaita. Jatkuvasta ylläpidosta sovitaan erikseen.
Usein kysyttyä
Mitä yleensä kysytään
- Työskentelemme valmiiden sovellusliitäntöjen, Make.com-skenaarioiden ja suorien API-integraatioiden kanssa. Käytännössä järjestelmän rajapinta ratkaisee mikä on mahdollista — ja sanomme suoraan, jos jotain ei voi ratkaista kestävästi.
- Valmista sovellusta kun se kattaa tarpeen, Makea kun useamman järjestelmän pitää toimia yhdessä ehtojen ja muunnosten kanssa, ja räätälöityä kun volyymi, tietoturva tai logiikka menee iPaaS-alustan kantokyvyn ulkopuolelle.
- Kartoituksella, dokumentoidulla kenttämappauksella, testiajoilla ja validoinnilla yhdessä tiiminne kanssa ennen varsinaista siirtoa. Lähdejärjestelmä säilyy, kunnes tulos on hyväksytty.
- Ei. Suosittelemme ottamaan mukaan olennaisen asiakastiedon ja historian, mutta jättämään sekavan ja vanhentuneen datan taakse. Mukaan otettava sisältö päätetään kartoituksessa.
Seuraava askel
Datakaaoksesta CRM:ään, joka puhuu samaa kieltä.
Kertokaa, mitkä järjestelmät on tarpeen yhdistää, niin ehdotamme menetelmän.